¿Te apasiona la gestión administrativa y buscas una nueva oportunidad profesional? Estamos en la búsqueda de un/a Responsable de Administración para coordinar diversas tareas y brindar apoyo a la Secretaría de la Junta de Sección. Este puesto es clave para garantizar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos, financieros y de atención a socios. Secretario/a
Funciones y Responsabilidades
Entre las principales responsabilidades del puesto, se incluyen:
- Administración General: Se encargará de atender consultas tanto por correo como por teléfono, garantizando una comunicación fluida y eficiente. Asimismo, proporcionará soporte administrativo en diversas áreas, con el objetivo de optimizar la gestión interna y mejorar los procesos operativos.
- Elaboración de documentos: Redacción de cartas de bienvenida, actualización de bases de datos y colaboración con diversas secretarías.
- Gestión de material: Será responsable de la gestión del inventario de material de oficina, asegurando su correcta disponibilidad en todo momento. Asimismo, se encargará de la reposición de consumibles cuando sea necesario, con el fin de garantizar el buen funcionamiento de las operaciones diarias.
- Publicaciones: Será responsable de gestionar la información sobre publicaciones, atender al público y mantener actualizado el catálogo de materiales.
- Cursos y Eventos: Organización de jornadas, mesas redondas y cursos, asegurando la correcta gestión de inscripciones y asistencia.
- Relación con FUNDAE: Coordinación de formación subvencionada para optimizar los recursos disponibles.
- Tesorería: Facturación, gestión de cuotas, pagos a proveedores, conciliación bancaria y control de impagados.
- Apoyo a Vocalías: Planificación de reuniones y gestión de documentación administrativa.
- Archivo: Administración, clasificación y almacenamiento de documentos.
- Bolsa de Trabajo: Apoyo en la gestión de ofertas laborales según las necesidades del área.
- Otras tareas: Elaboración de inventarios de publicaciones y recopilación de datos para premios.
Requisitos
Para desempeñar este puesto con éxito, es necesario cumplir con los siguientes requisitos:
- Experiencia mínima de tres años en funciones administrativas.
- Dominio avanzado de Microsoft 360 y redes sociales.
- Habilidades sólidas de comunicación oral y escrita.
- Conocimientos de inglés (se valorará positivamente).
- Capacidad para trabajar en equipo y actitud proactiva.
Beneficios y Condiciones
Quienes se unan a nuestro equipo disfrutarán de:
- Incorporación a un entorno dinámico y profesional.
- Estabilidad laboral con posibilidad de contrato indefinido tras el período de prueba.
- Oportunidades de crecimiento y formación continua.
- Jornada laboral con horario flexible para favorecer la conciliación.
Detalles de la oferta
📍 Sector: Actividades administrativas y auxiliares de oficina.
📌 Nivel: Empleado/a.
🔢 Vacantes: 1.
💰 Salario: 19.000€ – 20.000€ bruto/año.
📩 ¡Aprovecha esta oportunidad y envía tu candidatura ahora mismo! 🚀 Secretario/a