ADC RRHH selecciona un/a Asistente al Alumnado para una importante Escuela de Negocios de ámbito internacional ubicada en el centro de Madrid. Si te apasiona el sector educativo y tienes experiencia brindando apoyo administrativo y coordinando actividades, esta es tu oportunidad para formar parte de un equipo dinámico y en crecimiento.
Funciones principales del puesto
Como Asistente al Alumnado, tus responsabilidades incluirán:
1. Coordinación de actividades diarias
Serás responsable de coordinar las actividades diarias de los equipos de Operaciones y Talento y Carreras, brindando apoyo continuo a los miembros en sus tareas diarias para garantizar el buen funcionamiento de las operaciones.
2. Asesoramiento y contacto con los estudiantes
Establecerás un contacto diario con los estudiantes, proporcionando información sobre los servicios de Talento y Carreras y ofreciendo orientación mediante asesoramiento informal.
3. Organización de eventos educativos
Colaborarás en la organización de eventos y sesiones educativas para estudiantes, coordinando con el departamento académico y otros servicios de la escuela.
4. Gestión de comunicación y plataformas
Gestionarás la comunicación de las actividades del departamento a través de plataformas como el Career Portal, Campus Online y Campus Groups.
5. Organización de viajes y gestión de gastos
Apoyarás en la organización de viajes de negocios y en la gestión de gastos del departamento, asegurando un uso eficiente de los recursos.
6. Programación de reuniones y seguimiento de proyectos
Serás responsable de programar llamadas y reuniones, así como de dar seguimiento a proyectos y tareas relacionadas con los miembros del equipo.
7. Gestión de buzones de correo del departamento
Gestionarás los buzones de correo del departamento, orientando a estudiantes, alumni y empresas, y garantizando una experiencia de calidad en todas las interacciones.
8. Supervisión de proyectos y generación de ofertas
Supervisarás diversos proyectos del departamento, asegurando su progreso y resolución oportuna de cualquier inconveniente. Además, generarás ofertas de empleo y encuestas en el Career Portal para estudiantes y alumni.
9. Control de presupuesto y procesamiento de facturas
Te encargarás de procesar facturas y controlar el presupuesto del departamento para garantizar un uso eficiente de los recursos.
10. Apoyo administrativo general
Brindarás apoyo administrativo general al equipo de Talento y Carreras, gestionando tareas variadas para asegurar el funcionamiento óptimo del departamento.
Requisitos del puesto
Para ser considerado para el puesto de Asistente al Alumnado, el candidato debe cumplir con los siguientes requisitos:
- Experiencia previa en gestión administrativa en entornos educativos o relacionados.
- Capacidad para trabajar en equipo y coordinar diversas tareas simultáneamente.
- Habilidades de comunicación efectiva tanto en inglés como en español.
- Conocimiento de plataformas educativas y herramientas digitales.
- Habilidad para gestionar eventos, reuniones y viajes de forma organizada.
Condiciones del puesto
1. Tipo de contrato
Se ofrece un contrato temporal de 2-3 meses, con posibilidad de extensión según desempeño y necesidades de la organización.
2. Salario y horario
El salario será de 22.000€ brutos anuales, con un horario de 9:00 a 18:00 de lunes a viernes.
3. Beneficios sociales
- Flexibilidad horaria para equilibrar la vida personal y profesional.
¿Por qué unirte a nosotros?
Si te apasiona el ámbito educativo y deseas formar parte de una escuela de negocios internacional de alto nivel, este puesto es ideal para ti. Únete a un equipo comprometido con la excelencia académica y el desarrollo profesional de sus estudiantes. ¡Inscríbete ahora y haz crecer tu carrera con nosotros!
Tipo de industria de la oferta: Educación
Categoría: Educación y formación – Enseñanza
Nivel: Empleado/a
Número de vacantes: 1
Salario: 22.000€ Bruto/año
Beneficios sociales: Flexibilidad horaria